Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bij de grondwetsherziening van 1848 zijn de grondslagen gelegd van het provincierecht. In de Grondwet werd het rechtstreeks kiezen van Provinciale Staten mogelijk gemaakt voor de ingezetenen van de provincie. Dit gebeurde op basis van censuskiesrecht. De vergaderingen van de staten werden openbaar en er kwam met de grondwetsherziening een nieuwe regeling voor de provinciale financiën. Voor zuiver provinciale aangelegenheden kwam er een eigen begroting en rekening. Daarnaast kon de provincie een eigen belasting gaan heffen. De beginselen die in de Grondwet van 1848 waren vastgelegd zijn in de eerste Provinciale wet nader uitgewerkt. De wet die in 1850 werd vastgesteld regelde de samenstelling, macht, taken en bevoegdheden van Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten en de Commissaris des Konings. In de 100 jaren na 1848 heeft het provincierecht een aantal kleine wijzigingen ondergaan. Zo werden er bepalingen voor de verkiezing van Provinciale Staten gewijzigd en werd de financiële zelfstandigheid van de provincie ten opzichte van het Rijk groter.
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2079 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.