Bart van Helvoort
vertelde op 2 mei 2013 om 13:28 uur
In Provinciaal bestuur 1814-1920 inventarisnummer 47 zit een stapel documenten met gegevens van vermiste soldaten uit verscheidene dorpen in Brabant aan het einde van het jaar 1814. Er zit ook een omslag in met als opschrift "arrondissement 's-Hertogenbosch" In die omslag zit NIETS. Wie is toevallig de inhoud van deze omslag op een andere plaats tegen gekomen. Het vermoeden bestaat namelijk dat dit op een verkeerde plaats is teruggeplaatst.
Mariët Bruggeman, namens BHIC
bhiczei op 2 mei 2013 om 15:40
Beste Bart,
Dit inventarisnummer is, behalve door jou, ook door diverse andere mensen ingezien. Door al die mensen zijn ook nog andere archiefstukken ingezien; het zou me dus enorm helpen om wat exacter te weten sinds wanneer we de inhoud van deze omslag missen. Ik kan dan aan de hand van de andere aanvragen gaan kijken of de inhoud van de betreffende omslag wellicht verkeerd is opgeborgen.
ik zag in onze administratie dat jij dit inventarisnummer diverse keren hebt ingezien,o.a. in november 2010. Kun je je misschien nog herinneren of de map in 2010 ook al leeg was?
Met vriendelijke groeten,
Bart van Helvoort
zei op 2 mei 2013 om 22:01
Hallo Marriet,
De reden dat ik dit inventarisnummer meerdere keren ingezien heb, is dat ik wilde kijken of de zaak misschien in orde was gebracht. Dat was dus niet het geval. Van het allereerste begin (2010) was de omslag leeg.
Bedankt voor de snelle reactie.
Egbert
zei op 2 mei 2013 om 23:59
In de Brabantse Leeuw van 1989, jaargang 38 heeft J. van Gils uit Hilvarenbeek een artikel gepubliceerd met als titel: "Vermiste Noordbrabanders die dienden in de legers van Napoleon". Hij schrijft dat hij van "s-Hertogenbosch alleen de geleidebrief aantrof. Die gegevens waren dus in 1989 al niet meer aanwezig. De gegevens uit het arrondissemet Breda en Eindhoven zijn compleet. De gegevens van Geldrop, Helmond, Nederwetten, Stiphout en Zesgehuchten zijn ook niet aanwezig. Zie zijn publicatie op pagina 39 en 40.
Met onderstaande urls zijn deze lijsten te raadplegen:
Tekent voor mij weer eens het belang om meer en meer archiefbestanden te indexeren en - indien de materiële staat goed genoeg is - te digitaliseren. Of zie ik dat verkeerd?
Norah
zei op 3 mei 2013 om 11:40
Volledig mee eens, zo worden diverse geschriften tweeërlei bewaard.
Paul
zei op 4 mei 2013 om 10:07
@ Helena en Norah
Bij digitaliseren weet je waar je begint maar niet waar men zal eindigen.
Anderzijds is dit nog geen zekerheid dat het document niet verloren kan gaan.
Ik ben op zoek naar een kaart die staat afgebeeld op de beeldbank van een Brabants archief. De afbeelding is hier zwart- wit terwijl de originele kaart ingekleurd was. Uitvergroten van het digitaal beeld geeft echter geen scherpe weergave. Bij navraag naar de originele kaart is deze echter onvindbaar geworden.
Digitaliseren is te overwegen maar geeft nog geen zekerheid dat stukken niet kunnen verloren gaan.
MVG-Paul
Norah
zei op 4 mei 2013 om 11:59
Beste Paul,
Vind je dit niet wat vergezocht?
Mvg, Norah
paul
zei op 4 mei 2013 om 13:45
Beste Norah
Digitaliseren moet een hulpmiddel zijn maar mag en kan het originele niet vervangen.
Tevens moet men zeker zijn dat er verdere ondersteuning zal zijn. Ik zie soms digitale bronnen verdwijnen op sites die ik eerder heb kunnen raadplegen.
Een ander mooi voorbeeld is het verdwijnen van Isis.nl.
MVG-Paul
Mariët Bruggeman, namens BHIC
bhiczei op 6 mei 2013 om 11:53
Beste allemaal,
het zou inderdaad een uitkomst zijn als al onze stukken gedigitaliseerd zouden zijn, maar dan is onze 30 km aan archief wel erg veel en dus kostbaar om te scannen en neemt het de zorg voor onze originelen zeker niet weg.
Jammer om te lezen dat zeer waarschijnlijk de door Bart bedoelde map al leeg was vóór 1989, omdat ik van vóór die tijd niet kan zien welke stukken iemand geraadpleegd heeft. En dat het dus geen zin heeft om te kijken of de inhoud misschien verkeerd is weggestopt.
