Archieven

33 Schepenen en borgermeesters hebben als regenten van Helvoirt uit hun midden Jan Jacobus van de Kleijbergh, schepen en Adriaan Adriaans Pijnenborgh, borgermeester afgevaardigd als gecommitteerden om namens hen aanstaande maandag 06-07-1750 en volgende dagen deel te nemen aan algemene jaarlijkse vergadering van het Kwartier binnen Vrijheid van Oisterwijk nadat tegen die tijd besloten is over 6 onderscheiden agendapunten met bijbehorende beschrijvingen waarmee wij genoemde gecommitteerden behoorlijk opdracht en instructie meegeven. Het 1e en 2e agendapunt betreft rekeningen te overhoren, op te nemen en te sluiten en voorts te helpen met het opstellen van nieuwe specifieke staat; 3e agendapunt betreft aftreden van 2 van 6 gewone gecommitteerden en de benoeming en beëdiging van 2 nieuwe in hun plaats door ons en regenten van heerlijkheid Loon op Zand zoals in vorige jaren; 4e agendapunt om regenten van Westelbeers te doen opgeven aan collecteur en 5e en 6e agendapunt om goed te keuren voor zover dit in overeenstemming is met bevelschrift van haar Hoogmogende 01-04-1738.

28 Schepenen van Helvoirt delegeren en autoriseren bij deze uit hun midden Johannes Mastenbroek en Jan Paulus van de Kleijbergh, schepenen resp. voorzitter om samen en ieder voor zich namens deze gemeente te verschijnen op zittingsdag van rechtbank in ’s-Hertogenbosch 21-04-1750 en aldaar voor deze gemeente te ontvangen zodanige bedragen die door Isaac Verster, stadhouder van kwartier van Oisterwijk of in haar naam van Raad van State der Verenigde Nederlanden na aftrek van verschuldigde gerechtskosten zijn ontvangen ter voldoening van verscheidene karvrachten, leveranties etc. ten dienste van geallieerd leger gedaan en geleverd door deze gemeente en daarvoor bewijs van ontvangst af te geven en zorg te dragen voor alle aanmaningen in deze en voorts alles te doen als ware wij ter plaatse aanwezig. Wij beloven al hetgeen de 2 afgevaardigden samen of ieder voor zich gedaan en verricht hebben voor goed, vast en van waarde te houden. In naam van waarheid hebben wij dit protocol ondertekend.

6 Schepenen en borgermeesters hebben als regenten van Helvoirt uit hun midden A.L. Koningsmarck, voorzitter en Jan Cornelis Wittelocx, borgermeester afgevaardigd als gecommitteerden om namens hen aanstaande maandag 30-06-1749 en volgende dagen deel te nemen aan gewone algemene jaarlijkse vergadering van Kwartier binnen de Vrijheid van Oisterwijk nadat tegen die tijd beschikt is over 4 onderscheiden agendapunten met bijbehorende beschrijvingen waarmee wij de genoemde gecommitteerden een behoorlijk opdracht en instructie meegeven. Het 1e en 2e agendapunt betreft rekeningen te overhoren, op te nemen en te sluiten en voorts te helpen met opstellen van de nieuwe specifieke staat; het 3e agendapunt betreft aftreden van 2 gewone gecommitteerden en benoeming en beëdiging van 2 nieuwe in hun plaats door regenten van Diessen en van heerlijkheid Boxtel zoals in vorige jaren en het 4e en laatste agendapunt om regenten van Boxtel te doen opgeven aan de collecteur. En verder bij andere zaken zodanig te handelen alsof wij zelf aanwezig zijn, voor deze gemeente zouden of mogen doen, ook als daarvoor een aparte opdracht nodig of vereist zou zijn zoals hiervóór beschreven.

80 Verklaring
bedoeld bij artikel 57 van de Registratiewet van 1917.