E-depot

Wat is een e-depot?

Naast de bijna 40 kilometer papieren archief bewaart het BHIC ook digitale bestanden. Dat doen we sinds 2021 in ons eigen e-depot. Daarin zit nu al ruim 11 Tb aan informatie en dat wordt alleen maar meer.
Net als een papieren archiefstuk blijft een digitaal bestand het best bewaard onder specifieke omstandigheden, met voorwaarden voor duurzaamheid en beveiliging. Voor een digitaal bestand is het bijvoorbeeld belangrijk dat het altijd toegankelijk en leesbaar blijft, welk apparaat of software je ook gebruikt.

Hybride archief

Onze papieren archieven zijn beschreven en toegankelijk via Archieven.
Ons e-depot is een apart systeem, dat toegankelijk is via digitaaldepot.bhic.nl

Er zijn archieven die zowel papieren als digitale documenten bevatten. Dan spreken we van een hybride archief. Bijvoorbeeld gemeentelijke bouwvergunningen en milieuvergunningen. Vanaf een bepaald jaartal zijn dit soort archieven niet langer op papier maar digitaal naar ons overgebracht. De documenten zijn uniek en overlappen niet: wat in het e-depot zit, zit niet in het papieren archief en vice versa.  

Digitale documenttypen

Een digitaal depot is bij uitstek geschikt voor digital born documenttypen zoals audio-en videotulen van vergaderingen en het archiveren van websites.

Hoe kan ik zoeken in het e-depot?

We willen in de toekomst naar een geïntegreerde zoekfunctie voor papieren en digitale archieven, maar tot die tijd moet je het papieren archief en het e-depot apart raadplegen.

Het e-depot heeft een zoekvenster en na een zoekopdracht filters om de zoekresultaten te verfijnen.

Klik aan de rechterkant van het zoekvenster op de knop 'digitaal depot' voor de extra zoekvensters Adres en Gemeente. Fijn voor sneller zoeken zoeken in archieven die aan een locatie gebonden zijn zoals bouwtekeningen, vergunningen of ontheffingen.

Na een zoekopdracht worden de zoekresultaten getoond. Deze zijn standaard gesorteerd op relevantie. Met de knop 'Relevantie' rechtsboven kun je een andere sortering kiezen.

In de linkerkantlijn staan extra zoekfilters zoals archief, documenttype, beginjaar of zoekingang. Afhankelijk van de zoekresultaten staan daar nog extra zoekfilters zoals huisnummer of dossiernaam.

Zoek in het e-depot

Wat zit er in het e-depot?

• Bouwtekeningen van de bij ons aangesloten gemeenten. In ons overzicht van bouwtekeningen zie je per gemeente welke tekeningen in papieren archief of e-depot zitten.
• Provinciale Archiefinspectie (PAI), 1990-2013
• Provinciale Bodemdossiers, 1987-
• Ontheffingen Waterschap De Dommel, 1990-

• Audio- en videotulen raads- en commissievergaderingen
  
  • Gemeente Veghel, 2013-2016
  • Gemeente Mill en Sint Hubert, 2006-2018
  • Provincie Noord-Brabant, 2010-2016
• Websites
  • Gemeente Cuijk, 2021
  • Gemeente Grave, 2021
  • Gemeente Maashorst, 2022-2023
  • Gemeente Mill en Sint Hubert, 2021
  • Gemeente Sint Anthonis, 2021
  • Gemeente Uden, 2021
  • Waterschap de Dommel, 2021 en 2023
  • Partisanen Aktie Nederland (PAN), 2015
  • Project documentatie glas-in-loodramen Streekimpuls Maas en Meijerij, 2021
• Particuliere collecties
  • Javanen in de Polder, 2013-2016
  • Collectie Beers, Molenboek Beers, 1850-1932
  • Collectie Klundert Oorlogsdagboeken en correspondentie, 1944-1945

Hulp nodig?

Heb je vragen? Je kunt altijd contact met ons opnemen, telefoon 073-6818500, e-mail vragen@bhic.nl en via de chat.